Специалист по закупкам

Требования к специальности и профессии на современном рынке труда

Специалист по закупкам

Специалист по закупкам – специалист, выстраивающий стратегию закупочной деятельности, умеющий выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для своей организации условиях.

ИСТОРИЯ И СПЕЦИФИКА ПРОФЕССИИ:

Специалист по закупкам – своеобразный рыночный канатоходец: самое важное для него – соблюсти баланс. Приобретенной продукции не должно быть, ни слишком много, иначе переполнятся склады, ни слишком мало – возникнет дефицит.

В советское время этим нелегким делом занимались «снабженцы», основной задачей которых было достать дефицитный товар или любые необходимые продукты. Сейчас же логистика — это неотъемлемая составляющая бизнеса компаний, а также самостоятельный бизнес, в котором заняты тысячи сотрудников. По всему земному шару оперируют сотни курьерских и транспортных фирм, осуществляющих доставку корреспонденции и грузов.

ОБРАЗОВАНИЕ:

Высшее: экономическое или маркетинговое.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Хорошее владение иностранным языком (предпочтительно английским);
  • Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя, знание MS Office (Excel, Access, 1С);
  • Знания в области закупаемых товаров, например, необходимо разбираться в оборудовании (иметь техническое образование), если вы закупаете оборудование для производства.

ДОМИНИРУЮЩИЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

В зависимости от того в какой именно области работает специалист по закупкам, его обязанности могут сильно различаться. Но если выделить основные, то в задачи специалиста по закупкам входит:

  • Координация закупочной деятельности компании (руководство отделом закупок, выявление потребности организации в товарах, услугах, поставках, проведение тендеров);
  • Составление долгосрочных и краткосрочных планов компании по закупкам;
  • Проверка качества закупаемого продукта;
  • Постоянное исследование рынка и отслеживание движения цен;
  • Взаимодействие с поставщиками и контроль совместной с ними деятельности (получает от них информацию о закупочных ценах, качестве товаров, согласовывает условия поставки и оплаты);
  • Развитие и осуществление программ сокращения стоимости закупок и т.д.
  • Контроль исполнения заказа и доставки продукта, весь цикл от заключения до поставки
  • Ведение всей необходимой документации для предоставления в бухгалтерию и базу данных

КАЧЕСТВА, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ УСПЕШНОСТЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

Профессиональные:

  • знание процессов организации и ведения закупок;
  • умение разработать стратегию взаимоотношений с поставщиками;
  • умение находить для своей компании дополнительные выгоды и льготы.

Личностные:

  • коммуникабельность;
  • дар убеждения;
  • внимательность;
  • целеустремленность.

КАЧЕСТВА, ПРЕПЯТСТВУЮЩИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

  • некомпетентность;
  • безответственность;
  • пассивность;
  • уступчивость.

ПЛЮСЫ ПРОФЕССИИ:

  • возможность самостоятельно принимать решения, разрабатывать долгосрочные партнерские взаимоотношения с поставщиками;
  • возможность увидеть процесс производства изнутри, чтобы составить мнение о товаре или материале;
  • высокая востребованность на рынке труда.

МИНУСЫ ПРОФЕССИИ:

острый и нервный характер работы, так как руководитель закупок несет двойную ответственность: перед отделом компании, который просит организовать закупку, и перед поставщиком, который рассчитывает на своевременную оплату заказа.


КАРЬЕРА И ЗАРПЛАТА:

Для трудоустройства в крупную компанию или на производство от вас потребуют опыт работы от года до трех. Для молодых специалистов и выпускников оптимальным выбором начала карьеры будет стажировка в крупной компании по доставке и транспортировке грузов. Так же летние стажировки для студентов, желающих стать специалистами по закупкам, проводят производственные предприятия. Пройдя стажировку, вы сможете получить представление о профессии и, если вы пройдете ее удачно, даже предложение о трудоустройстве на позицию ассистента или другую начальную позицию.

Другой вариант начала карьеры, это стать ассистентом или помощником менеджера по закупкам в торговой сети, магазине или небольшой фирме. Здесь в ваши обязанности будет входить мониторинг рынка, выполнение поручений наставника, заполнение документов, ведение базы поставщиков. Так вы сможете получить необходимый опыт и обзавестись навыками работы с поставщиками и с доставкой грузов. Затем, если вы проявите себя, вы сможете перейти на должность Специалиста по закупкам (менеджера по закупкам).

 

Content imported by Document Importer by Plugmatter

Posted in .