Как помочь новичку влиться в коллектив

 

Как помочь новичку влиться в коллектив

Придя на новую работу, сотрудник в первые дни знакомится со своими функциональными обязанностями, положением дел в организации, коллективом. При этом очень важно, чтобы окружающие проявили к нему должное внимание и помогли адаптироваться на новом рабочем месте.

Устраиваясь на работу, человек связывает с ней определенные ожидания, как материального, так и морального плана.  Для кого-то приоритетом является перспективность и возможность профессионального роста. Другому человеку важнее просто быть «на людях» и иметь дружеские отношения с коллегами. В любом случае, у новичка в сознании заранее складывается  собственное представление о новом месте работы. Чаще оно – положительное, хотя внутренний страх «перед неизвестным» все равно присутствует. Если же в реальности человек почувствует, что истинное положение дел на предприятии не такое, как представлялось в предварительных беседах и, соответственно, его собственных выводах, он может ощутить себя обманутым и разочарованным.

На самом деле  новичку иногда просто не под силу быстро разобраться во всех тонкостях процесса работы и взаимоотношениях в коллективе. Чтобы не допустить этого, необходимо поддержать нового сотрудника: с первых же дней привлечь к активной деятельности и работать в тесном контакте с ним. Вот несколько простых важных правил, следуя которым, менеджер поможет своему новому сотруднику успешно влиться в коллектив:

Для встречи нового сотрудника заранее нужно решить некоторые вопросы. В частности, подготовить ли для него рабочее помещение или место, необходимые средства производства (это может быть компьютер, канцелярские принадлежности, униформа  и т.д.).

Проинформировать сотрудников  о фамилии, имени и отчестве новичка, его образовании, предыдущей деятельности и планируемых функциях на данном предприятии (в первую очередь нужно информировать тех сотрудников, которые будут более других связаны с ним по работе).

Заранее предупредить ответственных за первоначальную адаптацию новичка, предупредив их о дне выхода его на работу.

Подготовить необходимую документацию, связанную с его должностью. Это подразумевает документы организационного характера, связанные с отделом кадров или бухгалтерией,  перечень функциональных обязанностей данной должности (в письменном виде), информацию, базы данных и другое – то, чем непосредственно будет заниматься новый сотрудник.

Желательно сразу продумать, какие  задачи  будут поставлены новичку на ближайшее время работы, и разработать план на  первый месяц вхождения его в круг своих обязанностей. Требуется также назначить дату встречи с руководством по итогам испытательного срока (если он оговаривался) или его адаптации на рабочем месте.

Следует уделить внимания и более прозаичным, но не менее важным моментам. А именно,  познакомить  человека с распорядком дня и «территорией» организации:  расположением кабинетов руководства, отделов, технических помещений и туалетных комнат, посоветовать ближайшее кафе или столовую (если нет собственной). Представить новичка  коллективу. Если нет возможности сделать это одномоментно, познакомить с сотрудниками постепенно, а также рассказать о традициях организации.

Постараться создать вокруг новичка доброжелательную атмосферу и помочь разобраться в нюансах процесса работы. Главное дать понять человеку, что он – важное звено, и организация проявляет к нему интерес. Это усилит мотивацию нового сотрудника,  он будет стараться оправдать ожидания коллег и руководителей. Понимание, что новая работа дает ему шанс проявить свои профессиональные знания, умения  и способности, показать себя с лучшей стороны, будет хорошим стимулом для любого человека.

Posted in Без рубрики.
access advanced agile autumn beginner checkout confirmation customer education elementary facebook failed history intermediate journey mapping merlion mobile orlan phone powerlinux professions purchase question questions quick sport transaction upper Подбор персонала Полезная информация Трудоустройство Услуги адаптация блок время занятия зарплата инструмент интересно кадры качество клиенты консультация контроль маркетинг менеджмент мир модульный опыт ораторское искусство продажи руководитель руководство совет стимул товар тренинг увольнение управление упражнения