Как помочь новичку влиться в коллектив
Придя на новую работу, сотрудник в первые дни знакомится со своими функциональными обязанностями, положением дел в организации, коллективом. При этом очень важно, чтобы окружающие проявили к нему должное внимание и помогли адаптироваться на новом рабочем месте.
Устраиваясь на работу, человек связывает с ней определенные ожидания, как материального, так и морального плана. Для кого-то приоритетом является перспективность и возможность профессионального роста. Другому человеку важнее просто быть «на людях» и иметь дружеские отношения с коллегами. В любом случае, у новичка в сознании заранее складывается собственное представление о новом месте работы. Чаще оно – положительное, хотя внутренний страх «перед неизвестным» все равно присутствует. Если же в реальности человек почувствует, что истинное положение дел на предприятии не такое, как представлялось в предварительных беседах и, соответственно, его собственных выводах, он может ощутить себя обманутым и разочарованным.
На самом деле новичку иногда просто не под силу быстро разобраться во всех тонкостях процесса работы и взаимоотношениях в коллективе. Чтобы не допустить этого, необходимо поддержать нового сотрудника: с первых же дней привлечь к активной деятельности и работать в тесном контакте с ним. Вот несколько простых важных правил, следуя которым, менеджер поможет своему новому сотруднику успешно влиться в коллектив:
Для встречи нового сотрудника заранее нужно решить некоторые вопросы. В частности, подготовить ли для него рабочее помещение или место, необходимые средства производства (это может быть компьютер, канцелярские принадлежности, униформа и т.д.).
Проинформировать сотрудников о фамилии, имени и отчестве новичка, его образовании, предыдущей деятельности и планируемых функциях на данном предприятии (в первую очередь нужно информировать тех сотрудников, которые будут более других связаны с ним по работе).
Заранее предупредить ответственных за первоначальную адаптацию новичка, предупредив их о дне выхода его на работу.
Подготовить необходимую документацию, связанную с его должностью. Это подразумевает документы организационного характера, связанные с отделом кадров или бухгалтерией, перечень функциональных обязанностей данной должности (в письменном виде), информацию, базы данных и другое – то, чем непосредственно будет заниматься новый сотрудник.
Желательно сразу продумать, какие задачи будут поставлены новичку на ближайшее время работы, и разработать план на первый месяц вхождения его в круг своих обязанностей. Требуется также назначить дату встречи с руководством по итогам испытательного срока (если он оговаривался) или его адаптации на рабочем месте.
Следует уделить внимания и более прозаичным, но не менее важным моментам. А именно, познакомить человека с распорядком дня и «территорией» организации: расположением кабинетов руководства, отделов, технических помещений и туалетных комнат, посоветовать ближайшее кафе или столовую (если нет собственной). Представить новичка коллективу. Если нет возможности сделать это одномоментно, познакомить с сотрудниками постепенно, а также рассказать о традициях организации.
Постараться создать вокруг новичка доброжелательную атмосферу и помочь разобраться в нюансах процесса работы. Главное дать понять человеку, что он – важное звено, и организация проявляет к нему интерес. Это усилит мотивацию нового сотрудника, он будет стараться оправдать ожидания коллег и руководителей. Понимание, что новая работа дает ему шанс проявить свои профессиональные знания, умения и способности, показать себя с лучшей стороны, будет хорошим стимулом для любого человека.