Как сделать максимально понятную презентацию: секрет Apple

Следуйте одному простому правилу, и ваши выступления станут более запоминающимися.

Часто авторы презентаций пытаются поместить на свои слайды как можно больше информации. Аудитории приходится изучать тексты со списками, графики, наборы чисел, целые таблицы. Из‑за этого спустя несколько минут интерес слушателей к выступлению пропадает.

Всё дело в том, что человеческий мозг всегда пытается минимизировать количество затрачиваемой энергии. Если ему приходится одновременно слушать спикера и расшифровывать слайды, то он быстро устаёт и отвлекается.

Однако есть способ сохранить интерес аудитории надолго. Для этого нужно сократить количество информации, подаваемой на каждом отдельном слайде, до одного главного тезиса. Как, например, это делает Apple. Если компании нужно во время презентации акцентировать внимание на каких‑то данных, она демонстрирует по одному числу на каждом слайде.

К примеру, если генеральный директор Apple Тим Кук говорит, что удовлетворённость пользователей iOS составляет 97%, то на экране огромным шрифтом выводится «97%», а ниже «удовлетворённость пользователей iOS». Одно число и одно предложение.

 Это правило сохраняется на протяжении всей презентации, кто бы ни выходил на сцену и о чём бы ни шла речь. Если старший вице‑президент по разработке программного обеспечения Крейг Федериги рассказывает, что свежая версия iOS позволяет обновлять небольшие приложения на 60% быстрее, то на экране появляется «60%», а ниже, более мелко, «быстрее обновляются небольшие приложения».Этот приём использовал ещё Стив Джобс. Когда он представлял второй iPad, за первые пять минут выступления на слайдах появилось всего 33 слова. Для сравнения: считается, что в среднем один слайд бизнес‑презентации содержит около 40 слов.

Ограничивайте количество информации, которую вы подаёте на слайдах, до одного числа, одного предложения или одного легкочитаемого графика. Тогда ваши презентации будут с интересом слушать и лучше запоминать.

Натан Штраус – человек, пожертвовавший своим состоянием, чтобы спасти полмиллиона детей
Зачем мне нужны тренинги?
Карьера в продажах
20 вдохновляющих цитат Стива Джобса для перфекционистов
Маркетинг и футбол: как бренды зарабатывают на ЧМ-2018
8 техник креативного мышления: ящик идей, каша метафор и метод Уолта Диснея
К высочайшим результатам в жизни, бизнесе и спорте вместе с Тимоти Голви
7 инструментов таргетинга в Facebook для начинающих
Новая жизнь с 1 января: ставим цели на 2019 год
Когда стоит соглашаться на вакансию, которая вам не по душе?
4 совета от полиглотов помогут выучить новый язык
Как прочитывать больше 30 книг в год, не тратя на это уйму времени
Деловая этика телефонных переговоров
Почему учить новые языки так сложно и как это преодолеть
Матрица BCG. Как правильно оценить затраты и доходы.
Улучшить производительность можно с помощью… Хорошее настроение
Несколько интересных фактов о бизнесе
Как подготовиться к собеседованию по телефону или скайпу
Posted in Полезно прочитать and tagged .